Protokoll der Sitzung vom 4. 7. 2017

Protokoll vom 4. Juli 2017
Anwesend: Pastor Manfred Stücker, Franz Klein-Wiele, Franz-Josef Berghorn, Heiner
Berger, Matthias Fischer, Pater Francis Dacunda, Pastor Klein-Schmeink, Ulrike
Eickenkamp, Claudia Stratmann, Magdalena Warnecke, Bernd Windmöller, Annette
Löns
Gast: Alexandra Kura

Beginn der Sitzung: 20 Uhr in Kirchhellen
1. Franz Klein-Wiele begrüßte die Anwesenden und zeigte zu Beginn als geistlichen
Impuls einen Kurzfilm von der liturgischen Nacht der Firmlinge.

3. Die Tagesordnung wurde akzeptiert.

4. Korrektur Protokoll vom 09.05.2017:
Kaplan P. Periyanayagam Madalaimuthu, MSFS, wird zum 30. Juni 2017 zum Pfarrer
mit dem Titel Pastor in unserer Pfarrei ernannt. Mit Erreichen des vierzigsten
Lebensjahres werden die Kapläne der Weltkirche zu Pastoren ernannt.

5. Neues aus dem Seelsorgeteam
Pfarrer Müller aus Altentreptow hat am 24. Juni sein 50-jähriges Dienstjubiläum gefeiert.
Wegen der schon lang anhaltenden Freundschaft zu Grafenwald waren einige
Grafenwälder zum Gratulieren dort.
Die Kevelaer Wallfahrt Vorbereitung läuft gut. Die Marienschule und Turnhalle in Xanten
stehen nicht zur Verfügung, es wird noch nach einer Alternative gesucht.
An der Eggerode Wallfahrt haben auch 18 Firmlinge mit dem Fahrrad teilgenommen.
Im Rahmen der Firmvorbereitung führte das Katecheten Team erstmalig eine liturgische
Nacht am 23. Juni durch, welche von den Firmlingen sehr positiv aufgenommen wurde.
Es wurden mehrere Workshops durchgeführt, die Ergebnisse blieben für ca. 14 Tage in
der Kirche ausgestellt und Pastor Stücker teilte der Gemeinde am 2. Juli in der Messe
etwas dazu mit.

Der Firm-Termin für 2018 wurde Pastor Stücker schon mitgeteilt. Die Firmung findet statt
am Sonntag, den 11. November 2018.

Die Kommunionvorbereitung liegt hauptsächlich in den Händen der Eltern. Die
Hauptverantwortlichen (Pastöre) unterstützen und begleiten. Kommunionkinder 2018
Johannesschule ca. 50, Gregorschule ca. 25, Grafenwald und Feldhausen jeweils ca.
17. Die Kommuniontermine für 2018 haben Bestand. Termine für Eltern frei wählbar.
Elternabend am 28. September 2017. Thema in allen 3 Teilgemeinden: Jesus spricht:
„Ihr seid meine Freunde“.

Pastor Raymond macht im August Urlaubsvertretung, er hat eine Ernennung bekommen
um Eheschließungen assistieren zu können. Er fliegt am 4. September zurück nach
Hause.

Pastor Klein-Schmeink hat ein Team zur Erstellung eines Institutionellen Schutzkonzeptes (ISK) zur Prävention sexueller Gewalt gefunden.

Am 12. September findet eine gemeinsame, nicht öffentliche, Pfarreirats- und
Kirchenvorstandssitzung zum Thema lokaler Pastoralplan statt. Herr Renk und Herr
Lücke aus Münster werden dazu informieren. Der Antrag des Gemeindeausschusses
Grafenwald (lokaler Pastoralplan) wird bis nach dem 12. September, dem Gespräch mit
Münster, zurück gestellt.

Die Stadt Bottrop hat angefragt ob die Pfarrei Kirchhellen für eine Neuanschaffung der
Gebetbücher in unseren Trauerhallen Geld dazu geben würde.

6. Beschlüsse und Vereinbarungen
Der Wahlausschuss besteht aus Pastor Klein-Schmeink, Dorothee Duckheim, Franz
Klein-Wiele, Franz-Josef Berghorn, Heiner Berger, Hans-Georg Strangemann und
Annette Löns. Der Pfarreirat einigte sich einstimmig darauf, 14 Mitglieder zu wählen. Der
Pfarreirat beschließt wer im Gemeindeausschuss tätig ist und wer berufen werden kann.

7. Neues aus dem Kirchenvorstand
Die Pfarrhausrenovierung wird bis zu den Sommerferien fertig sein. Das Pfarrhaus
Kirchhellen hat die Erlaubnis vom Bistum bekommen mit der Renovierung anzufangen
(Küche, Tische, Bestuhlung, Lampen etc.). Gesamtkosten: ca. 200.000 Euro.
Haushaltsrechnung 2016: Die Rücklagen der Kindergärten schmelzen zusehends. Die
Zuwendungen der Kommunen werden geringer. Frau Warterkotte hat das Bistum
angeschrieben um die Kindergärten zu unterstützen. Unsere Kirchengemeinde steht
recht positiv da. Bei Neuanstellungen gibt es eine Pauschalzeit.
Die OGS Feldhausen bekommt eine neue Industriespülmaschine, da immer mehr
Kinder über Mittag bleiben.

8. Neues aus dem Jugend-Kloster
Pfingstlager
We are the world - Vier Nationen stellen sich vor: das war der Leitsatz des Pfingstlagers
am Jugend-kloster Kirchhellen. 70 Kinder und Jugendliche haben in drei Workshops
geübt und gebastelt, Texte auswendig gelernt und neue schauspielerische Talente
entdeckt. Zum Abschlussgottesdienst am Pfingstmontag waren Eltern, Freunde und
unsere Gottesdienstbesucher und -besucherinnen auf den Lagerplatz eingeladen. Alle
haben mit großer Begeisterung zu einer lebendigen Feier beigetragen.

Vater-Kind-Zelten
Das Vater-Kind-Zelten startete mit dem Empfang der Fronleichnamsprozession im
Innenhof des Jugend-Klosters. Der von P. Fransis und Hildegard Kückelmann eigens
gegründete Projekt-Kinder-Chor trug mit neuen geistlichen Kinderliedern zu einer guten
Feier bei. Beim Gottesdienst auf dem Zeltplatz am darauffolgenden Samstag konnten
die Kinder des Chores mit fester Stimme den Zeltplatz der fast 300 Teilnehmern (Väter
mit Kindern) beschallen.

FSJ I Kloster auf Zeit
Nico Schmitz und Malte Tewes bekamen im Rahmen ihres Abschlussseminars vom 17.
bis 21. Juni in Haltern ihre FSJ-Zertifikate von den Freiwilligen Sozialen Diensten im
Bistum Münster überreicht. Sie beenden im Sommer ihr FSJ. Mihantra aus
Madagaskar hat erst im Januar begonnen und bleibt noch im Jugend-Kloster. Hinzu
kommen im August Sandra Nolde aus Castrop-Rauxel, Luise Hemeyer aus Dorsten
und zwei BFD-Ier aus Mexiko (Diego und Celina), die durch FSD - Münster vermittelt
wurden.
Unser Austauschschüler Tai aus Japan fliegt diese Woche in seine Heimat zurück,
Ende August kommt eine Austauschschülerin aus der Türkei (Tuana) und lebt für das
kommende Schuljahr im Jugend-Kloster mit.
Zuckerfest

Mit einem gemeinsamen Gebet von Christen und Muslimen im Innenhof des Jugend-
Klosters startete am 25. Juni das Zuckerfest der afghanischen Familie am Jugend-
Kloster. Nachdem die Familie während ihres Aufenthaltes Interesse und Anteilnahme
an unseren christlichen Festen zeigte, war es unser Wunsch, mit ihnen gemeinsam zu
beten und das zu feiern, was ihnen wichtig ist.

9. Neues aus den Ausschüssen
Der Gemeindeausschuss Feldhausen verlegt sein Patronatsfest auf Samstag den 16.
September im Anschluss an die Vorabendmesse. Am Sonntag, 13. August wird es
jedoch eine liturgische Feier im Hochamt zum Patronatsfest geben.
Gemeindeausschuss Grafenwald: Der Gemeindeausschuss wird die Pläne zur
Umgestaltung der Werktags Kirche dem Pfarreirat vorlegen.
Am 22. September findet am Pfarrheim Grafenwald ab 19 Uhr ein Abend der
Begegnung statt.
Der Familienausschuss traf sich am 4. Juli um für den Kreativmarkt von Magdalena
Warnecke zu basteln. Nächster Termin ist der 26. September.
Franz Klein-Wiele berichtete vom Familienwochenende im Tecklenburger Land. Thema:
„Wir planen einen Anschlag“ Wie sehen unsere Thesen heute aus? Circa 50 Personen
überlegten 4 Tage lang was man anders machen kann. Vorschlag: 2 Tage im Jahre
zusammen verbringen; zusammen essen, leben und so weiter. Termin: 11 November
2017. Im Vorfeld hatte man den Papst, den Bischof und Weihbischof dazu eingeladen.
Papst und Bischof sagten ab, der Weihbischof kommt am 8. Dezember zu einem
Gespräch über die Vorstellungen und Wünsche. .
Aus Tecklenburg kommt eine Frauengruppe um mal eine Messe in Kirchhellen mit zu
gestalten.
Bei Bestattung Stratmann werden Kreuze von Verstorbenen abgegeben und in der
Pastorat auch aus Haushaltsauflösungen. Auch viele Bildnisse von den betenden
Händen. Im Vorstand wurde überlegt ob man damit nicht ein spirituelles Zeichen setzen
kann.
Das Sozialwerk möchte sich mehr um Behinderte kümmern. Dafür müssen aber
Honorarkräfte eingesetzt werden. Es fehlen Angebote für 6-13 Jährige. Als Ort der
Begegnung wurde das Pfarrheim Kirchhellen ausgewählt.
Es hat ein Organistentreffen gegeben, indem es darum ging mit der Pfarre neues
Liedgut einzustudieren. Die Pastöre würden dazu Predigten verfassen. Eventuell würde
man einen Anhang fürs Gebetbuch erstellen indem noch nicht vorhandene Lieder
dargestellt sind.
Die Gruppe „In Takt“ hat bei einem Gottesdienst im Nordsternpark vor über 2000
Personen gespielt.
Ab Herbst 2017 besteht die Möglichkeit Karten für den Katholikentag in Münster zu
erwerben. Ab 50 Personen kostet eine Karte 22 Euro, sonst 28 Euro. Bedarf wird
abgefragt.

Die nächste Sitzung ist am 12. September dann um 19 Uhr öffentlicher Teil, 20 Uhr mit
dem KV nicht öffentlich.

Die Sitzung endete um 21:40 mit dem Vater Unser.

Für das Protokoll, Annette Löns und Fanz Klein-Wiele.