Protokoll der Sitzung des Pfarreirates vom 18.11.2014

Protokoll der Sitzung des Pfarreirates vom 18.11.2014 im Pfarrheim Grafenwald

Teilnehmer:
Dorothee Duckheim, Annette Löns, Klaus Sievers, Matthias Löns, Magdalena Warneke, Gertrud Lohmann, Werner Stratmann, Heiner Berger, Franz-Josef Berghorn, Ulrike Eikenkamp, Pater Daniel, Franz Klein-Wiele, Johannes Stricker, Silke Fockenberg, Klaudia Stratmann, Pastor Stücker,

es fehlten Felix Grob und Marc-Ander Habers;

Vom Kirchenvorstand waren anwesend:
Rudolf Steinmann, Franz Fahnenbruck, Ewald Brauckmann, Johannes Fockenberg, Hermann Gahlen, Magret Miserre, Klaus Hülskemper, Magnus Thesing, Rainer Vosbeck, Melanie Fockenberg, Winfried Stuke;

Bei der öffentlichen Pfarreiratssitzung ab ca. 20:15 Uhr waren ca.15 Gäste anwesend

Beginn der Sitzung 19.30 Uhr
1.Begrüßung
durch Franz Klein-Wiele

2.Geistlicher Impuls
Annette Löns hatte den geistlichen Impuls vorbereitet

3. Austausch mit dem Kirchenvorstand über langfristige Ziele und Investitionen zur Planung des Haushaltes
Mit dem Kirchenvorstand wurde für 2015 der Haushalt überlegt. Dabei kam es zu folgenden Vorschlägen:
a) Es sollen Gruppen geschult werden, um sich spirituell weiter in den einzelnen
Gemeindeteilen einzubringen.
b) Die Küchen der einzelnen Gemeindeteile sind stellenweise schlecht ausgestattet, d. h. hier sollte es eine Überprüfung geben.
c) Die technische Ausstattung sollte in allen Gemeindeteilen gleich sein. (Beamer....) 9.d) Die Pfarrbücherei in Kirchhellen soll ans WLAN angeschlossen werden.
e) Auf den Einwurf, dass die Chöre durch die Geruchsbelästigung der Küchenbenutzer während der Probe gestört werden, bzw. dass andere Gruppen sich durch den Chorgesang auch gestört fühlen, soll eine Einigung bzw. Überlegung hinsichtlich der Geruchsbelästigung bzw. der Geräuschbelästigung getroffen werden. Angedacht ist evtl. ein Schreiben an alle zwecks neuer Terminabsprache....
Pastor Stücker warf ein, dass alle Küchenbenutzer angehalten sind, die Küchentür zu schließen (fällt ganz laut ins Schloss!) Vielleicht sollte bei einer Renovierung eine Zwischentür angedacht werden.
Herr Stratmann soll sich für den Chor den Raum unter dem Sozialwerk angucken oder überlegen, ob der Chor evtl. zum Proben auf andere Gemeindeteile ausweicht!
f) Durch die Änderung der Gottesdienstordnung soll für alle Gemeindemitglieder ein Treffpunkt geschaffen werden, wo man sich nach dem Messen treffen kann.
Pastor Stücker schlug vor, für die Gottesdienste mit Familien evtl. einen Treff mit Essen und Spielen für die Kinder anzubieten.
g) Pfarrhaus Feldhausen
Bzgl. des Pfarrhauses Feldhausen, welches nach Pastor Kaußens Weggang leer stehen würde, ist angedacht worden, dass es nach Renovierung an Flüchtlinge vermietet wird. Die Stadt Bottrop – Sozialamt – kümmert sich um Mieter, die auch in die Gemeinde reinpassen. Die Stadt Bottrop ist offen für die Integration der Flüchtlinge. Der Kirchen-vorstand beschließt, als Signalwirkung Flüchtlinge aufzunehmen! Vor der Aufnahme der Flüchtlinge müssen noch Umbaumaßnahmen geätigt werden, Möbel können von den Flüchtlingen übernommen werden. Für die Küche möchte Pastor Kaußen eine Abschlagszahlung! Es soll noch ein Gespräch mit der Stadt Bottrop geführt werden, ob es so ok ist oder nicht.
Es müsste eine Presseerklärung vorbereitet werden und mit den Feldhausener Nachbarn des Pfarrhauses über diese Überlegungen gesprochen werden. Evtl. Soll auch eine Informationsveranstaltung stattfinden. Rainer Vossbeck vom Kirchenvorstand hat einen Termin mit der Stadt Bottrop und wird danach die
Feldhausener Bevölkerung über dieses Gespräch informieren.
Der Kirchenvorstand und die Besucher wurden um 20.15 Uhr verabschiedet. Wer wollte, konnte jedoch nach dem nichtöffentlichen Teil der Pfarreiratssitzung, wieder den Raum betreten.

4. Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnungspunkte lagen allen anwesenden Mitgliedern vor und wurden ohne Ergänzung angenommen.

4.1 Nichtöffentlicher Teil des Pfarreirates
Die Anträge 2 und 3 vom Gemeindeausschuss nach Antrag des Vorstandes in nicht öffentlicher Sitzung besprochen. Die Anträge zum Priester der Weltkirche und der Wertschätzung wurden ausführlich besprochen. Die Inhaltlichen Hinweise und Überlegungen werden in die zukünftige Beratungen Eingang nehmen.

5. Genehmigung des Protokolls
Das Protokoll vom 02.09.2014 wurde einstimmig angenommen

6. Briefe und Anfragen zur Beschlussfassung des Pfarreirates
Nach der nicht öffentlichen Sitzung kamen Gastzuhörer in den Sitzungsraum.
Franz Klein- Wiele führte nochmals an, dass durch den Wegfall von Pastor Kaußen sich die Planung der Gottesdienste deutlich erschwert hätten. Somit ist die alte Gottesdienstordnung nicht mehr durchführbar.
Seelsorge bezieht sich nicht nur auf Eucharistiefeiern, sondern auch die Begleitung von kirchlichen Verbänden, Vorgespräche bei Taufen, Hochzeiten und Beerdigungen. Auch Kindergärten,Schulen und Altenheime suchen das Gespräch, und wollen den geistlichen Beistand.
Immer wieder wurde die Wertschätzung der Arbeit der Pfarreiratsmitglieder angesprochen.
In den letzten Wochen nach bekannt werden der neuen Gottesdienstordnung, sind Mitglieder des Pfarreirates regelrecht angefeindet worden. Wertschätzung ist aber auch Toleranz, Entscheidung anzunehmen, die nach langen Beratungen demokratisch gefällt wurden.
Diese neue Gottesdienstordnung ist erst einmal eine Testphase! Nach einem halben Jahr, soll ein Erfahrungsaustausch stattfinden und erst dann die endgültige Neuordnung beschlossen werden.
Auch Pastor Stücker wurde auf den Pastoralplan angesprochen. Es wurde angemerkt, dass ein Geistlicher durchaus drei Messen an Sonntagen lesen kann. Pastor Stücker erklärte, dass diese Regelung nur in Notfällen zutrifft. Ansonsten gilt eine heilige Messe am Tag und nicht mehr. Dies wird auch vom Bischof so gewünscht und unterstützt.
Auf Antrag der Mitglieder des Gemeindeausschusses Grafenwald wurde Abgestimmt Frau Duckheim stellt den Antrag,s. Anhang
Von den 14 Stimmberechtigten PR Mitgliedern gab es
8 Nein stimmen
6 Enthaltungen
0 Zustimmungen
Somit bleibt die vorläufige Gottesdienstordnung angenommen.

7. Neues aus dem Seelsorgeteam
Vorstellungen der langfristigen Fragen und evt. Planungen
Am 28.12.2014 findet Kindersegnung in Feldhausen statt, auch der Aussendungssegen der Sternsinger findet dort statt. Am 04. 01.2015 wird noch ein Sonntagsgottesdienst in Feldhausen gefeiert.
In der Zeit in der Pastor Klein- Schmeink in seiner Auszeit verweilt hat unsere Gemeinde die Unterstützung von Pater Bene aus Brasilien. Pater Bene wird in Wort und Tat von dem Ehepaar Koller beraten und begleitet.
Herr Kott betreut die Lektoren in Grafenwald und Herr Kremer in Kirchhellen. Es wurde angeregt, dass die Lektoren sich bei den Terminabsprachen austauschen und eventuell nicht nur in ihren Heimatgemeinden ihren Dienst versehen. Vielleicht entsteht dadurch ein optimalerer Dienstplan. Das wäre auch ein erster Schritt in “das eine Gemeinde Gefühl“ hin.

8. Neues aus den Ausschüssen
Jugendkloster
Die Klosterkirche ist nach dem Brand mehrfach gereinigt worden. Jetzt stehen nur noch die Malerarbeiten an. Wenn diese dann zügig von statten gehen, könnte das Weihnachtsfest in der neuerstrahlten Kirche stattfinden. Wir drücken die Daumen. Pater Daniel berichtet, dass Kay Kraschekowki verabschiedet wird. Ebenso verlässt Rudolf Leichti Kirchhellen und geht in seine Ordensprovinz nach München.
Dafür kommen jetzt Pater Ludger Wolfert (63 Jahre) und Pater Hermann Tenwinkel (73 Jahre).
Da das Jugendkloster unsere Gemeinde auch regelmäßig mit Gottesdiensten unterstützt, kam die Anfrage, welche Gottesdienste gesichert vom Kloster abgedeckt werden können.
Pater Daniel sagte fest zu für die :
Vorabendmesse am Samstag um 19.00 Uhr in Grafenwald
Vorabendmesse am Samstag um18.00 Uhr im Antoniuskrankenhaus Sonntagsmessen im Kloster um 10.00 und 18.00 Uhr
Sonntagmesse um 10.00 Uhr im Eduard-Michaelis-Haus
Weitere Messen können nicht verbindlich zugesagt werden. Bei Hochzeiten oder Beerdigungen entscheidet jeder Pater selbst nach seinem persönlichem Terminkalender.
Pastor Stücker bedankt sich nochmals bei Pater Daniel und den anderen Klosterbrüdern für die Unterstützung die Sie unserer Gemeinde zukommen lassen. Vor allem das durch diese Bereitschaft es ihm überhaupt möglich war, an der Fahrt von Kolping teilnehmen zu können.
Am 2. Advent findet im Jugendkloster ein Basar statt. Mit dem Erlös soll ein Teil der Renovierungskosten gedeckt werden.

Gemeindeausschuss Feldhausen
Die letzte Sitzung fand am 29.10.2014 statt. Hier war natürlich die Verabschiedung von Pastor Kaußen das wichtigste Thema. Die nächste Sitzung ist am 24.11.2014.

Liturgieausschuss
Die Frühschichten stehen jetzt in der Adventzeit vor der Tür. In Feldhausen und Grafenwald finden jeweils 2 Frühschichten statt. In Kirchhellen sind die Frühschichten in der ersten Adventwoche.
Der Kreuzweg für das nächste Jahr ist in Planung und für die Wallfahrt sucht man noch Verstärkung.
Neuer Termin ist der 19.01.2015.

Runder Tisch
kümmert sich um die Vorbereitung der Firmung. Es wird darum gebeten, dass man den Weltladen auch als Einkaufsmöglichkeit nutzt, wenn Geschenke für Gemeindemitglieder besorgt werden.
Nächstes Treffen ist am 17.03.2015

Familienausschuss
Im Moment gibt es nichts Neues, der nächste Termin ist der 26.11. 2014.

Der Jugendausschuss
hatte nichts Neues zu berichten.

Neues aus dem Kirchenvorstandssitzung
1.Haushaltsplan 2015
Der KV hat den Haushaltsplan 2015 beraten und verabschiedet. Danach stehen Einnahmen von 1.190.075 € Ausgaben in gleiche Höhe gegenüber. Hinzu kommt der Haushaltsplan für die Kindergärten, der allerdings nur den Rest des Kindergartenjahres, also von Januar bis Juli 2015 umfasst.
Das Gesamthaushaltsvolumen beträgt demnach:
Einnahmen 2.166.295 €, Ausgaben gleiche Höhe.
Der Haushaltsplan weist einen Überschuss von 33.140 € aus.
2. Verwaltungsreferent
Die Stelle mit einem Arbeitsumfang von 22,25 Stunden soll ausgeschrieben werden. Bewerbungen werden bis Jahresende angenommen. Eine Bewerbung liegt schon vor.
3. Pfarrbüros
Im Hinblick darauf, dass unsere Pfarrgemeinde ab Januar 2015 nur noch 2 Priester zur Verfügung stehen, wollen wir versuchen, diese zu entlasten und gleichzeitig den Service der Kirche außerhalb der Gottesdienste vor Ort verbessern. Es wurde ein Ausschuss gebildet, der versucht, die Strukturen der Pfarrbüros zu optimieren. Beispiele: Geänderte Öffnungszeiten oder Entlastung der Priester was die Kassenverwaltung angeht.
Die Gespräche mit den Pfarrsekretärinnen sind angelaufen, aber noch nicht beendet.
4. U3- Ausbau im Kindergarten Feldhausen
In einem Gespräch mit der Stadt Bottrop hat der KV den Anbau von zwei Gruppen ( eine U3 und eine gemischte Gruppe) vorgeschlagen, wobei die Stadt sich mit der Hälfte der Kosten an der Finanzierung beteiligt soll. Wir warten jetzt auf eine Antwort der Stadt.
5. Renovierungsarbeiten an der Kirche in Feldhausen
Diese sind fast erledigt. Es fehlt lediglich noch die neue Beleuchtung, die Anfang nächsten Jahres installiert wird.
6. Pfarrhaus Feldhausen
Die Stadt Bottrop sucht dringend Unterkünfte für Flüchtlinge. Sie muss nach dem Zuteilungsschlüssel 600 Personen aufnehmen, hat jedoch zur Zeit nur für 300 Personen Plätze. Es wurde eine Anfrage an die Kirchengemeinde gerichtet, ob wir Wohnraum zur Verfügung stellen können. Die Stadt favorisiert eine dezentrale Unterbringung und würde fünf Euro pro Quadratmeter plus Nebenkosten zahlen.
Der KV beschloss, sich dieser sozialen Aufgabe nicht zu verschließen und das Pfarrhaus Feldhausen der Stadt anzubieten. Die Stadt hat versprochen, hierfür eine Familie auszusuchen , die in die dortige Umgebung passt.
Verschiedenes
Nach dem Abschiedsgottesdienst für Pastor Kaußen 11.1.2015 um 9.30 Uhr findet ein Empfang im Pfarrheim statt. Er bittet darum, dass keine Reden gehalten werden. Da im neuem Jahr so viele Termine anstehen, soll der Neujahrsempfang 2015 leider ausfallen.

Termine

11. Januar Verabschiedung Pastor Kaussen 
20. Januar Pfarreirat Feld.
21. Januar KV

17. März Runder Tisch Sozialausschuß 
24. März Pfarreirat Kir.

25. April Firmlinge besuchen MS
26. April Pfarrkonvent

19. Mai Pfarreirat Graf.

9. Juni Pfarreirat Feld. 
21. Juni Pfarrfest

22/23. August Pfarrwallfahrt Kevelaer 
25. August Pfarreirat Kir.

6. September Generationentag

20. Oktober Pfarreirat Graf.

24. November Pfarreirat Feld. 
28. November Firmung

Ende der Sitzung 22:15 Uhr

geschrieben: 15.01.2015

Für das Protokoll: Klaudia Stratmann
Vorsitzender: Franz Klein-Wiele